Das digitale System für mehr Buchungen

Mehr Buchungen.Weniger Nachrichten.Mehr Zeit für Ihren Salon.

SalonPilot verbindet Ihre Website, Online-Buchung und einen KI-Assistenten für Kundenanfragen. Er beantwortet Fragen und trägt Termine in Ihren Kalender ein – auch außerhalb der Öffnungszeiten.

Keine Provision pro Buchung · Tarife nach Anfragevolumen · Datenverarbeitung in der EU

SalonPilot System aktiv
HeuteTermine im Überblick
14.–16. Mai
10:0012:0014:0016:00
MI 14
10:30Schnitt · Mira
14:30Balayage · Anna
DO 15
11:00Beratung · Lea
16:00Farbe · Nina
FR 16
12:30Pflege · Eva
WhatsApp
Haben Sie am Freitag noch einen Termin für Balayage frei?
Ja – um 14:30 Uhr bei Lena ist noch etwas frei.
Neue BuchungFreitag · 14:30 Uhr
Diesen MonatAktuellTermine
01Website
02Online-Buchung
03KI-Assistent
04Kalender & Erinnerungen
05SEO / GEO

Wo Anfragen verloren gehen

Im Salon fehlt oft die Zeit zum Antworten.

Während Ihr Team Kundschaft betreut, kommen neue Anfragen herein. Bleibt eine Nachricht liegen oder wird ein Termin nicht wahrgenommen, entsteht eine Lücke im Kalender.

01

Anfragen bleiben liegen.

Nachrichten über WhatsApp, Ihre Website oder Instagram kommen oft genau dann, wenn Ihr Team beschäftigt ist.

3 offene Anfragen3
10:4211:0811:21
SalonPilot unterstützt Sie.
02

Termine brauchen Erinnerungen.

Vor dem Besuch kann eine Erinnerung helfen, damit ein vereinbarter Termin nicht vergessen wird.

Erinnerung fällig · 14 Tage14 Tage
12 Wochen
SalonPilot unterstützt Sie.
03

Ihre Website bringt zu wenige Buchungen.

Wenn der Weg von der Leistung zum freien Termin zu lang ist, brechen Interessierte die Buchung ab.

Buchung abgebrochen–
123

SalonPilot unterstützt Sie.

Vom ersten Kontakt zum Termin

Ein digitaler Assistent für Ihren Salon.

SalonPilot verbindet Ihre Website und Ihre Kundenkommunikation mit dem Kalender Ihres Salons.

SalonPilot System aktiv
salon-studio.at
Ihr Salon. Direkt buchbar.

Zeit für Ihren nächsten Lieblingslook.

Leistung auswählen, freien Termin finden und direkt online buchen.

Leistung auswählen
Balayage · AnnaSchnitt · MiraPflege · Eva
Neuer Website-BesuchFreie Termine verfügbar
01Jemand besucht Ihre Website

Aus dem Salonalltag

So kann SalonPilot Sie unterstützen.

Fünf Situationen, in denen Anfragen und Termine im Tagesgeschäft Aufmerksamkeit brauchen.

01

Friseursalon & Barbershop

Heute

Termine werden per Nachricht vereinbart. Zwischen zwei Kundenterminen bleibt nicht immer Zeit zum Antworten; abends warten Anfragen bis zum nächsten Morgen.

Mit SalonPilot

Der Assistent beantwortet Fragen in WhatsApp, berücksichtigt Leistungen, Preise und Arbeitszeiten, bucht freie Termine und erinnert vor dem Besuch.

Im Alltag

Anfragen außerhalb der Öffnungszeiten können beantwortet werden, während sich das Team auf die Kundschaft konzentriert.

02

Nagel- & Browstudio

Heute

Viele kurze Leistungen füllen den Kalender. Bei einer Absage oder einem nicht wahrgenommenen Termin bleibt ein Zeitfenster offen.

Mit SalonPilot

Der Assistent erinnert einen Tag und eine Stunde vorher. Wird abgesagt, gibt er den Termin frei und kann anderen Kund:innen einen passenden Zeitpunkt anbieten.

Im Alltag

Freie Zeitfenster können ohne manuelle Abstimmung erneut angeboten werden.

03

Kosmetik & ästhetische Medizin

Heute

Fragen zu Behandlungen und zur Vorbereitung wiederholen sich. Trotzdem muss das Team zwischen Terminen persönlich antworten.

Mit SalonPilot

Der Assistent beantwortet typische Fragen auf Basis einer von Ihnen freigegebenen Wissensgrundlage und bucht Beratungen. Fachliche Fragen gibt er an Ihr Team weiter.

Im Alltag

Ihr Team kümmert sich um Anliegen, bei denen fachliche Einschätzung nötig ist.

04

Salon mit mehreren Fachkräften

Heute

Leistungen und Arbeitszeiten unterscheiden sich. Die Zuordnung von Person, Leistung und freiem Termin kostet Zeit.

Mit SalonPilot

Der Assistent berücksichtigt die Kalender und Leistungen der Fachkräfte und schlägt passende freie Termine vor.

Im Alltag

Termine können der richtigen Fachkraft zugeordnet werden, ohne dass Ihr Team jeden Kalender einzeln prüfen muss.

05

Salon mit Marktplatz-Buchungen

Heute

Ein Teil der Buchungen kommt über einen Marktplatz, für den je nach Modell Provisionen anfallen.

Mit SalonPilot

Eine eigene Website mit Online-Buchung und der Assistent in WhatsApp schaffen einen direkten Buchungsweg.

Im Alltag

Kund:innen können direkt bei Ihrem Salon buchen; die Kundenbeziehung bleibt bei Ihnen.

Ihr Salon funktioniert anders? In der Demo sprechen wir über Ihre Abläufe und die passende Einrichtung.

Ein System, fünf Aufgaben

Alles, was Ihr Salon online braucht.

Website, Kommunikation und Termine greifen ineinander – vom ersten Kontakt bis zur Buchung.

01

Website + Online-Buchung

Termine im Überblick14.–16. Mai
1213141516
10:30Schnitt · Mira11:00Beratung · Lea12:30Pflege · Eva14:30Balayage · Anna16:00Farbe · Nina17:30+ frei

Ihre Website zeigt Leistungen und freie Termine und ermöglicht die direkte Buchung.

02

KI-Assistent für WhatsApp

WhatsApp

Haben Sie am Freitag noch einen Termin für Balayage frei?

Ja – um 14:30 Uhr bei Lena ist noch etwas frei.

Nachricht schreiben …

Beantwortet Fragen und bucht, verschiebt oder storniert Termine.

03

Kundenkontakt

Kundenkontakt12
LM

Balayage14 Wochen

Fällig
Erinnerung senden

Erinnerungen und Antworten helfen beim Kontakt mit Ihrer Kundschaft.

04

Kalender & Erinnerungen

Termine im Überblick14.–16. Mai
1213141516
10:30Schnitt · Mira11:00Beratung · Lea12:30Pflege · Eva14:30Balayage · Anna16:00Farbe · Nina17:30+ frei

Termine werden im Kalender eingetragen; vor dem Besuch werden Erinnerungen gesendet.

05

SEO / GEO

Für mehr Sichtbarkeit bei Google und in KI-Suchen – ohne Ranking-Garantie.

Einzeln oder im Paket

Wählen Sie, was Ihr Salon braucht.

Die Website ist auch ohne Assistenten erhältlich. Den Assistenten wählen Sie nach dem Umfang Ihrer Anfragen.

Einmalige Einrichtung des KI-Assistenten

WhatsApp-Anbindung, Integration Ihres Kalenders, Einpflegen von Leistungen, Preisen und Arbeitszeiten sowie Einrichtung und Test der Abläufe. Einmalig beim Start zu bezahlen.

990 €
01
salon-studio.at
Ihr Salon. Direkt buchbar.Zeit für Ihren nächsten Lieblingslook.Leistung auswählen

Salon-Website

Ihre Website mit Leistungen, Team und integrierter Online-Buchung – auch ohne Assistenten erhältlich.

Einmalig 2.800 €Im Paket: 1.800 €Einzeln buchbar
02
WhatsApp

Haben Sie am Freitag noch einen Termin für Balayage frei?

Ja – um 14:30 Uhr bei Lena ist noch etwas frei.

Nachricht schreiben …

KI-Assistent · Solo

Für eine Fachkraft oder ein kleines Studio: ein Kalender, eine WhatsApp-Nummer, Buchungen, Terminänderungen, Stornierungen und Erinnerungen.

213 € / MonatEinzeln buchbar
03
WhatsApp

Haben Sie am Freitag noch einen Termin für Balayage frei?

Ja – um 14:30 Uhr bei Lena ist noch etwas frei.

Nachricht schreiben …

KI-Assistent · Practice

Alles aus Solo, dazu bis zu fünf Mitarbeitende, Website-Chat und Instagram, Kundenfragebögen, monatliche Anpassung und vorrangiger Support.

427 € / MonatBeliebteste WahlEinzeln buchbar
04
Kundenkontakt12
LM

Balayage14 Wochen

Fällig
Erinnerung senden

KI-Assistent · Clinic

Alles aus Practice, dazu mehrere Standorte mit Weiterleitung, weitere Kanäle, individuelle API-Anbindung, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und Dokumentation zum EU AI Act.

Ab 843 € / MonatEinzeln buchbar
05

SEO / GEO · Basic

Für die Sichtbarkeit Ihres Salons bei Google und in KI-Suchen. Ein bestimmtes Ranking können wir nicht garantieren.

490 € / MonatEinzeln buchbar
06

SEO / GEO · Standard

Weiterführende SEO-/GEO-Betreuung für Ihren Salon. Den konkreten Umfang besprechen wir in der Demo.

990 € / MonatEinzeln buchbar
07

SEO / GEO · Growth

Umfangreichere SEO-/GEO-Betreuung. Den konkreten Umfang besprechen wir vor Vertragsabschluss.

1.690 € / MonatEinzeln buchbar

Rechnen Sie selbst

Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen.

Wir versprechen keine bestimmten Wachstumsraten. Stattdessen können Sie in rund 30 Sekunden ein Rechenbeispiel mit Ihren eigenen Angaben erstellen.

Zum Beispiel abends, am Wochenende oder während einer Behandlung.

Hinweis zu KMU.DIGITAL

Eine Förderung von bis zu 30 %, maximal 6.000 €, kann möglich sein. Voraussetzungen und verfügbares Budget können sich ändern. Der Antrag muss vor Vertragsabschluss gestellt werden. Bitte prüfen Sie die aktuellen Förderbedingungen.

Nachrichten ohne schnelle Antwort0 / Monat
Wenn aus der Hälfte ein Termin geworden wäre0 €
Dazu nicht wahrgenommene Termine0 €
Solo-Tarif: 213 € / Monat213 €
Eine Summe, über die sich nachzudenken lohnt0 €/ Monat

Das ist ein Rechenbeispiel mit Ihren Angaben, kein Versprechen. Wie viel sich tatsächlich zurückgewinnen lässt, hängt von Ihrem Anfragevolumen und Ihren Buchungsabläufen ab. Wenn die Summe für Sie relevant ist, sprechen wir darüber.

Demo anfragen

Klare Preise

Pakete für Ihren Salon.

Der einmalige Startpreis und die monatlichen Kosten stehen getrennt. Welcher Assistententarif passt, klären wir nach Ihrem Anfragevolumen in der Demo.

Salon online

Eine eigene Website mit Online-Buchung und ein KI-Assistent für Ihre Anfragen.

Ab 213 €/ Monat
Einmalig 2.790 €: Website 1.800 € + Assistenten-Einrichtung 990 €

Im Paket enthalten

  • Salon-Website mit Online-Buchung
  • KI-Assistent für Antworten und Termine
  • Assistententarif Solo, Practice oder Clinic
  • Website im Paket 1.000 € günstiger als einzeln
Demo ansehen
Keine Provision pro Buchung.Assistent: mindestens 6 Monate.

Wir wählen den Tarif nach dem Anfragevolumen Ihres Salons. In der Demo klären wir den Umfang vor Vertragsabschluss. Sie wissen im Voraus, welche Leistungen enthalten sind und was ein Wechsel in den nächsten Tarif kostet.

Alle Preise netto, zuzüglich 20 % österreichischer Umsatzsteuer (USt). Angebot für Unternehmen. Mindestlaufzeit für den Assistenten: 6 Monate, danach monatlich kündbar. Mindestlaufzeit für SEO / GEO: 6 Monate.

Sachlich verglichen

Nicht jeder Buchungskanal ist gleich.

Entscheidend ist auch, über welchen Weg Ihre Kundschaft bucht und wer die Kundenbeziehung pflegt.

SalonPilotMarktplätze mit ProvisionKlassische Buchungssoftware
KostenmodellTarif nach Umfang, keine BuchungsprovisionProvision pro BuchungJe nach Anbieter
KI-Assistent in WhatsAppJaJe nach AnbieterJe nach Anbieter
Kundenbeziehung beim SalonJaJe nach ModellJe nach Anbieter
Online-BuchungÜber die WebsiteÜber den MarktplatzJe nach Anbieter
SichtbarkeitOptional über SEO / GEOÜber den MarktplatzJe nach Anbieter
ErinnerungenIm AssistententarifJe nach AnbieterJe nach Anbieter
VertragsmodellAssistent mindestens 6 MonateAnbieterabhängigAnbieterabhängig

Vergleich nach Leistungsmerkmalen. Funktionen und Konditionen können je nach Anbieter und Tarif variieren.

Gefunden werden

Die Suche nach einem neuen Salon beginnt oft bei Google und KI.

SalonPilot hilft Ihnen, Ihren Salon dort sichtbar zu machen, wo nach passenden Leistungen gesucht wird – bei Google und in KI-Systemen. Ein bestimmtes Ranking können wir dabei nicht garantieren.

SEOGEOLokale SichtbarkeitLandingpages
SEO / GEO besprechen
Friseursalon Balayage Wien
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Salon in Ihrer Nähe

SalonPilot · Online-Buchung

KI
Welcher Salon bietet Balayage an?

Hier finden Sie passende Salons in Ihrer Nähe – mit Leistungen und Online-Buchung.

Datenschutz

Die Daten Ihrer Kundschaft bleiben in der EU.

Hosting in der EUDSGVO berücksichtigtKI-Kennzeichnung nach EU AI Act
  • Verarbeitung auf Servern in der EU
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO für jeden Kunden
  • Nur erforderliche Angaben: Name, Kontakt, Leistung und Terminzeit
  • Kund:innen erkennen, dass sie mit KI kommunizieren – Transparenzpflichten des EU AI Act gelten seit August 2026
  • Löschung auf Anfrage; Einwilligungen werden dokumentiert
  • Ihre Kundendatenbank bleibt bei Ihrem Salon

Echte Ergebnisse statt Werbeversprechen

Die erste Kundengeschichte folgt.

Sobald Herausforderung, Ergebnis und Zitat nachvollziehbar belegt sind, veröffentlichen wir hier eine echte Kundengeschichte.

“

Die wichtigsten Fragen

Fragen vor Ihrer Entscheidung.

Die eigene Website bietet einen direkten Buchungsweg. Für Sichtbarkeit bei Google und in KI-Suchen können Sie SEO / GEO ergänzen. Ein bestimmtes Ranking oder einen bestimmten Umsatz garantieren wir nicht.

Nein. Für den Assistenten gilt ein Tarif nach Umfang; eine Provision pro Buchung fällt bei SalonPilot nicht an.

Ja. Ihre Kundendatenbank bleibt bei Ihrem Salon. Die Daten werden auf Servern in der EU verarbeitet; die Einzelheiten regeln wir im Auftragsverarbeitungsvertrag.

Eine Salon-Website kann in rund zwei Wochen online sein, sofern Inhalte und Freigaben rechtzeitig vorliegen. Das gilt für eine Standardkonfiguration bei rechtzeitiger Bereitstellung der Materialien und Zugänge.

Ja. Die Salon-Website mit Online-Buchung ist für einmalig 2.800 € auch einzeln erhältlich.

Der Assistent hat eine Mindestlaufzeit von 6 Monaten und ist danach monatlich kündbar. Für SEO / GEO gilt ebenfalls eine Mindestlaufzeit von 6 Monaten.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern in der EU. Mit jedem Kunden wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Die konkrete Umsetzung richtet sich nach der Einrichtung und den verwendeten Diensten.

Anliegen, die fachliche oder persönliche Klärung brauchen, werden an Ihr Team weitergegeben, statt automatisch beantwortet zu werden.

Ihr nächster Schritt

Bereit, Ihren Salon digital weiterzuentwickeln?

Wir zeigen Ihnen SalonPilot in 20 Minuten – anhand der Abläufe in Ihrem Salon.

Demo ansehenUnverbindlich · 20 Minuten
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HeuteTermine im Überblick
14.–16. Mai
10:0012:0014:0016:00
MI 14
10:30Schnitt · Mira
14:30Balayage · Anna
DO 15
11:00Beratung · Lea
16:00Farbe · Nina
FR 16
12:30Pflege · Eva
WhatsApp
Haben Sie am Freitag noch einen Termin für Balayage frei?
Ja – um 14:30 Uhr bei Lena ist noch etwas frei.
Neue BuchungFreitag · 14:30 Uhr
Diesen MonatAktuellTermine

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Schauen wir uns Ihren Salon gemeinsam an.

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Wir melden uns persönlich bei Ihnen und besprechen Ihre Fragen direkt.

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