Anfragen bleiben liegen.
Nachrichten über WhatsApp, Ihre Website oder Instagram kommen oft genau dann, wenn Ihr Team beschäftigt ist.
Das digitale System für mehr Buchungen
SalonPilot verbindet Ihre Website, Online-Buchung und einen KI-Assistenten für Kundenanfragen. Er beantwortet Fragen und trägt Termine in Ihren Kalender ein – auch außerhalb der Öffnungszeiten.
Keine Provision pro Buchung · Tarife nach Anfragevolumen · Datenverarbeitung in der EU
Wo Anfragen verloren gehen
Während Ihr Team Kundschaft betreut, kommen neue Anfragen herein. Bleibt eine Nachricht liegen oder wird ein Termin nicht wahrgenommen, entsteht eine Lücke im Kalender.
Nachrichten über WhatsApp, Ihre Website oder Instagram kommen oft genau dann, wenn Ihr Team beschäftigt ist.
Vor dem Besuch kann eine Erinnerung helfen, damit ein vereinbarter Termin nicht vergessen wird.
Wenn der Weg von der Leistung zum freien Termin zu lang ist, brechen Interessierte die Buchung ab.
Vom ersten Kontakt zum Termin
SalonPilot verbindet Ihre Website und Ihre Kundenkommunikation mit dem Kalender Ihres Salons.
Leistung auswählen, freien Termin finden und direkt online buchen.
Leistung auswählenAus dem Salonalltag
Fünf Situationen, in denen Anfragen und Termine im Tagesgeschäft Aufmerksamkeit brauchen.
Termine werden per Nachricht vereinbart. Zwischen zwei Kundenterminen bleibt nicht immer Zeit zum Antworten; abends warten Anfragen bis zum nächsten Morgen.
Der Assistent beantwortet Fragen in WhatsApp, berücksichtigt Leistungen, Preise und Arbeitszeiten, bucht freie Termine und erinnert vor dem Besuch.
Anfragen außerhalb der Öffnungszeiten können beantwortet werden, während sich das Team auf die Kundschaft konzentriert.
Viele kurze Leistungen füllen den Kalender. Bei einer Absage oder einem nicht wahrgenommenen Termin bleibt ein Zeitfenster offen.
Der Assistent erinnert einen Tag und eine Stunde vorher. Wird abgesagt, gibt er den Termin frei und kann anderen Kund:innen einen passenden Zeitpunkt anbieten.
Freie Zeitfenster können ohne manuelle Abstimmung erneut angeboten werden.
Fragen zu Behandlungen und zur Vorbereitung wiederholen sich. Trotzdem muss das Team zwischen Terminen persönlich antworten.
Der Assistent beantwortet typische Fragen auf Basis einer von Ihnen freigegebenen Wissensgrundlage und bucht Beratungen. Fachliche Fragen gibt er an Ihr Team weiter.
Ihr Team kümmert sich um Anliegen, bei denen fachliche Einschätzung nötig ist.
Leistungen und Arbeitszeiten unterscheiden sich. Die Zuordnung von Person, Leistung und freiem Termin kostet Zeit.
Der Assistent berücksichtigt die Kalender und Leistungen der Fachkräfte und schlägt passende freie Termine vor.
Termine können der richtigen Fachkraft zugeordnet werden, ohne dass Ihr Team jeden Kalender einzeln prüfen muss.
Ein Teil der Buchungen kommt über einen Marktplatz, für den je nach Modell Provisionen anfallen.
Eine eigene Website mit Online-Buchung und der Assistent in WhatsApp schaffen einen direkten Buchungsweg.
Kund:innen können direkt bei Ihrem Salon buchen; die Kundenbeziehung bleibt bei Ihnen.
Ihr Salon funktioniert anders? In der Demo sprechen wir über Ihre Abläufe und die passende Einrichtung.
Ein System, fünf Aufgaben
Website, Kommunikation und Termine greifen ineinander – vom ersten Kontakt bis zur Buchung.
Ihre Website zeigt Leistungen und freie Termine und ermöglicht die direkte Buchung.
Haben Sie am Freitag noch einen Termin für Balayage frei?
Ja – um 14:30 Uhr bei Lena ist noch etwas frei.
Beantwortet Fragen und bucht, verschiebt oder storniert Termine.
Balayage14 Wochen
FälligErinnerungen und Antworten helfen beim Kontakt mit Ihrer Kundschaft.
Termine werden im Kalender eingetragen; vor dem Besuch werden Erinnerungen gesendet.
Salon in Ihrer NäheSalonPilot · Online-Buchung
01Für mehr Sichtbarkeit bei Google und in KI-Suchen – ohne Ranking-Garantie.
Einzeln oder im Paket
Die Website ist auch ohne Assistenten erhältlich. Den Assistenten wählen Sie nach dem Umfang Ihrer Anfragen.
WhatsApp-Anbindung, Integration Ihres Kalenders, Einpflegen von Leistungen, Preisen und Arbeitszeiten sowie Einrichtung und Test der Abläufe. Einmalig beim Start zu bezahlen.
Ihre Website mit Leistungen, Team und integrierter Online-Buchung – auch ohne Assistenten erhältlich.
Haben Sie am Freitag noch einen Termin für Balayage frei?
Ja – um 14:30 Uhr bei Lena ist noch etwas frei.
Für eine Fachkraft oder ein kleines Studio: ein Kalender, eine WhatsApp-Nummer, Buchungen, Terminänderungen, Stornierungen und Erinnerungen.
Haben Sie am Freitag noch einen Termin für Balayage frei?
Ja – um 14:30 Uhr bei Lena ist noch etwas frei.
Alles aus Solo, dazu bis zu fünf Mitarbeitende, Website-Chat und Instagram, Kundenfragebögen, monatliche Anpassung und vorrangiger Support.
Balayage14 Wochen
FälligAlles aus Practice, dazu mehrere Standorte mit Weiterleitung, weitere Kanäle, individuelle API-Anbindung, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und Dokumentation zum EU AI Act.
Salon in Ihrer NäheSalonPilot · Online-Buchung
01Für die Sichtbarkeit Ihres Salons bei Google und in KI-Suchen. Ein bestimmtes Ranking können wir nicht garantieren.
Salon in Ihrer NäheSalonPilot · Online-Buchung
01Weiterführende SEO-/GEO-Betreuung für Ihren Salon. Den konkreten Umfang besprechen wir in der Demo.
Salon in Ihrer NäheSalonPilot · Online-Buchung
01Umfangreichere SEO-/GEO-Betreuung. Den konkreten Umfang besprechen wir vor Vertragsabschluss.
Rechnen Sie selbst
Wir versprechen keine bestimmten Wachstumsraten. Stattdessen können Sie in rund 30 Sekunden ein Rechenbeispiel mit Ihren eigenen Angaben erstellen.
Zum Beispiel abends, am Wochenende oder während einer Behandlung.
Eine Förderung von bis zu 30 %, maximal 6.000 €, kann möglich sein. Voraussetzungen und verfügbares Budget können sich ändern. Der Antrag muss vor Vertragsabschluss gestellt werden. Bitte prüfen Sie die aktuellen Förderbedingungen.
Das ist ein Rechenbeispiel mit Ihren Angaben, kein Versprechen. Wie viel sich tatsächlich zurückgewinnen lässt, hängt von Ihrem Anfragevolumen und Ihren Buchungsabläufen ab. Wenn die Summe für Sie relevant ist, sprechen wir darüber.
Demo anfragenKlare Preise
Der einmalige Startpreis und die monatlichen Kosten stehen getrennt. Welcher Assistententarif passt, klären wir nach Ihrem Anfragevolumen in der Demo.
Eine eigene Website mit Online-Buchung und ein KI-Assistent für Ihre Anfragen.
Website und Assistent, ergänzt um SEO / GEO für die Sichtbarkeit bei Google und in KI-Suchen.
Wir wählen den Tarif nach dem Anfragevolumen Ihres Salons. In der Demo klären wir den Umfang vor Vertragsabschluss. Sie wissen im Voraus, welche Leistungen enthalten sind und was ein Wechsel in den nächsten Tarif kostet.
Alle Preise netto, zuzüglich 20 % österreichischer Umsatzsteuer (USt). Angebot für Unternehmen. Mindestlaufzeit für den Assistenten: 6 Monate, danach monatlich kündbar. Mindestlaufzeit für SEO / GEO: 6 Monate.
Sachlich verglichen
Entscheidend ist auch, über welchen Weg Ihre Kundschaft bucht und wer die Kundenbeziehung pflegt.
| SalonPilot | Marktplätze mit Provision | Klassische Buchungssoftware | |
|---|---|---|---|
| Kostenmodell | Tarif nach Umfang, keine Buchungsprovision | Provision pro Buchung | Je nach Anbieter |
| KI-Assistent in WhatsApp | Ja | Je nach Anbieter | Je nach Anbieter |
| Kundenbeziehung beim Salon | Ja | Je nach Modell | Je nach Anbieter |
| Online-Buchung | Über die Website | Über den Marktplatz | Je nach Anbieter |
| Sichtbarkeit | Optional über SEO / GEO | Über den Marktplatz | Je nach Anbieter |
| Erinnerungen | Im Assistententarif | Je nach Anbieter | Je nach Anbieter |
| Vertragsmodell | Assistent mindestens 6 Monate | Anbieterabhängig | Anbieterabhängig |
Vergleich nach Leistungsmerkmalen. Funktionen und Konditionen können je nach Anbieter und Tarif variieren.
Gefunden werden
SalonPilot hilft Ihnen, Ihren Salon dort sichtbar zu machen, wo nach passenden Leistungen gesucht wird – bei Google und in KI-Systemen. Ein bestimmtes Ranking können wir dabei nicht garantieren.
SalonPilot · Online-Buchung
Hier finden Sie passende Salons in Ihrer Nähe – mit Leistungen und Online-Buchung.
Datenschutz
Echte Ergebnisse statt Werbeversprechen
Sobald Herausforderung, Ergebnis und Zitat nachvollziehbar belegt sind, veröffentlichen wir hier eine echte Kundengeschichte.
“Die wichtigsten Fragen
Die eigene Website bietet einen direkten Buchungsweg. Für Sichtbarkeit bei Google und in KI-Suchen können Sie SEO / GEO ergänzen. Ein bestimmtes Ranking oder einen bestimmten Umsatz garantieren wir nicht.
Nein. Für den Assistenten gilt ein Tarif nach Umfang; eine Provision pro Buchung fällt bei SalonPilot nicht an.
Ja. Ihre Kundendatenbank bleibt bei Ihrem Salon. Die Daten werden auf Servern in der EU verarbeitet; die Einzelheiten regeln wir im Auftragsverarbeitungsvertrag.
Eine Salon-Website kann in rund zwei Wochen online sein, sofern Inhalte und Freigaben rechtzeitig vorliegen. Das gilt für eine Standardkonfiguration bei rechtzeitiger Bereitstellung der Materialien und Zugänge.
Ja. Die Salon-Website mit Online-Buchung ist für einmalig 2.800 € auch einzeln erhältlich.
Der Assistent hat eine Mindestlaufzeit von 6 Monaten und ist danach monatlich kündbar. Für SEO / GEO gilt ebenfalls eine Mindestlaufzeit von 6 Monaten.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern in der EU. Mit jedem Kunden wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Die konkrete Umsetzung richtet sich nach der Einrichtung und den verwendeten Diensten.
Anliegen, die fachliche oder persönliche Klärung brauchen, werden an Ihr Team weitergegeben, statt automatisch beantwortet zu werden.
Ihr nächster Schritt
Wir zeigen Ihnen SalonPilot in 20 Minuten – anhand der Abläufe in Ihrem Salon.
Demo ansehenUnverbindlich · 20 MinutenPersönliche Demo
20 Minuten. Ihr Salon. Konkrete Antworten.